EMAIL SIGNATURE

Email signature diibaratkan sebagai tanda tangan yang selalu ada pada surat konvensional. Email-pun dapat dilengkapi dengan signature sesuai keinginan kiat yang selalu ditambahkan di akhir dari isi email kita.

Berikut langkah-langkah dalam menyertakan email signature pada email yang akan kita kirimkan:
1. Login pada Yahoo! dengan klik “Sign In” (catatan: kalian harus sudah memiliki account pada Yahoo! Untuk pembuatan account baru di Yahoo!, telah dijelaskan dalam posting sebelumnya).

2. Isi Yahoo! ID dan password lalu klik “Sign In”.

3. Setelah berhasil login, klik “Mail”.

4. Pada halaman email anda, klik “Option” lalu pilih “Mail Option”.

5. Pilih “Signature”.

6. Pilih “Show a signature on all outgoing messages” untuk selalu menyertakan signature ini ke dalam email yang dikirim.

7. Selanjutnya, buat signature yang diinginkan, lalu klik “Save Changes” untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat.

8. Jika penyimpanan perubahan berhasil, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

9. Klik “Back to Mail”.

10. Coba kirim email pada seseorang dan mintalah orang tersebut membalas email kita, apakahsignature kita ada dalam email yang kita kirim.

MENGELOMPOKKAN EMAIL

Grouping email atau pengelompokan email ditujukan untuk memudahkan kita dalam membaca email yang masuk. Maksutnya, dari tiap email yang masuk kita kelompokkan sesuai kategori yang dapat kita tentukan sendiri. Misalnya kategori teman, keluarga, dsb.

Berikut adalah langkah-langkah bagaimana melakukan pengelompokan email:

1. Masuk pada Yahoo! Lalu “Sign In”.
2. Jika telah masuk ke halaman email anda, ada 4 cara untuk melihat daftar email yang telah masuk ke dalam email anda:
- Pertama, klik pada “Check Mail”.
- Kedua, klik pada menu “Inbox” disebelah menu home.
- Ketiga, klik pada “Inbox”.
- Terakhir, klik pada kata “Inbox” yang terletak di halaman home.

3. Pada My Folder, klik “Tambah” untuk membuat folder baru yang dibuat untuk pengelompokan email. Misalkan: PRIMA












4. Klik pada folder yang telah kita buat untuk mengecek isi pada folder tersebut.












5. Setelah itu, kembali ke inbox dan pilih email mana saja yang akan dikelompokkan sesuai dengan kategori yang telah kita buat pada folder. Caranya dengan mengisi kotak dengan tanda cek (√).
6. Selanjutnya klik “Pindahkan” dan pilih folder yang akan kita isi dengan email yang telah kita pilih.












7. Jika berhasil, maka jumlah email pada inbox telah berkurang. Sedangkan, email yang telah dipilih telah dipindahkan pada folder yang telah dibuat dan dipilih.

CC-BCC

CC atau Copy Carbon adalah lampiran, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan "TO", sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian CC.

BCC atau Blind Copy Carbon merupakan variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian "TO" oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian "CC". Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian "BCC", selain "TO" dan "CC". Pada Outlook Express ver. 5.01 bagian BCC baru bisa tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan All Headers.

Berikut adalah langkah bagaimana menggunakan CC dan BCC:

1. login ke Yahoo! lalu klik “Sign In” (catatan : kalian harus memiliki akun Yahoo! dulu sebelumnya. Unutk pembuatan akun baru di Yahoo! telah dijelaskan dalam posting sebelumnya).

2. Isi Yahoo! ID dengan alamat email, lalu isikan password dan klik “Sign In”.

3. Jika nama kita telah tertera pada halaman web artinya kita telah sukses sign in ke dalam akun Yahoo! Kita. Selanjutnya klik pada “Mail”.

4. Setelah kita masuk pada halaman email kita, klik “New” untuk mulai menulis email.

5. Klik “Show BCC” untuk menampilkan form BCC.Sehingga muncul tampilan berikut.

6. Isikan “TO”,"CC",dan"BCC dengan alamat email yang dituju.

7. Setelah mengisi alamat email baik pada TO, CC maupun BCC, isi pula subject dan isi email yang akan dikirim. Selanjutnya klik “Send” untuk mengirim.

8. Jika pengiriman email sukses, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

GROUP PADA ADDRESS BOOK

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan dalam membuat group atau pengelompokan pada address book:
1. Login dahulu ke akun anda pada Yahoo! Dengan klik pada “Sign In” (catatan: anda harus sudah memiliki akun di Yahoo! dahulu sebelumnya. Untuk pembuatan akun baru di Yahoo! telah dijelaskan dalam posting sebelumnya).
2. Isikan Yahoo! ID dan password anda lalu klik “Sign In”.
3. Jika telah sukses login ke email anda, klik “Mail”.
4. Setelah masuk ke halaman email, pada contact klik “Tambah” untuk memasukkan alamat email pada address book jika anda belum memiliki alamat email tersebut.













5. Lengkapilah form “Add Contac”, lalu klik “Simpan”.

























6. Jika penambahan contact berhasil, maka akan muncul tampilan seperti berikut. Klik “Ok”.













7. Untuk melakukan pengelompokan pada address book, terlebih dahulu klik “Tambah Daftar”.

8. Isi nama group dan tambahkan contact yang ingin dimasukkan ke dalam group tersebut dengan klik “Tambah Daftar Contak”.














9. Setelah semua contact yang diingiinkan telah ditambahkan, selanjutnya klik “Simpan” untuk menyimpan group yang telah di buat.












10. Jika berhasil, maka group yang telah dibuat akan terdapat pada contac list.














Jika anda menghapus salah satu contact list yang ada pada address book, dimana contact tersebut juga terdapat di dalam grup yang telah anda buat, maka secara otomatis contact yang terdapat di group juga akan ikut terhapus.

CARA MEMBALAS EMAIL

Selain mengirim email dan menerima email, kita juga dapat membalas email yang kita terima. Yaitu dengan “Reply”.

Berikut cara-cara dalam membalas email:

1. Login ke akun Yahoo! dengan klik “Sign In” (catatan: kalian harus memiliki akun Yahoo! dahulu, untuk membuat akun di Yahoo! telah dijelaskan dalam posting sebelumnya).
2. Isi Yahoo! ID dan password lalu klik “Sign In”.
3. Setelah berhasil login, klik “Mail”.
4. Sebelum mulai membalas, pilih dulu email yang akan dibalas dengan klik pada “Check Mail” atau “Inbox”.
5. Pilih email yang akan dibalas dengan klik pada “Subject” email tersebut.
















6. Setelah itu, klik “Reply”.
















7. Anda tidak perlu mengetik ulang alamat email, karena secara otomatis “TO” akan terset pada alamat email yang dituju. Subject dapat anda rubah atau tidak bukan merupakan suatu masalah. Ketik balasan pada halaman yang disediakan.
















8. Setelah itu klik “Send” untuk melakukan pengiriman.
















9. Jika email balasan berhasil terkirim maka akan muncul tampilan seperti berikut.
















10. Selain itu, pada inbox akan terdapat symbol panah dimana berarti telah ada reply pada email tersebut.

CARA KIRIM EMAIL

Dengan email kita dapat mengirim, menerima dan membalas email dengan cepat, dimana saja asalkan ada koneksi internet, dan dapat dilakukan kapan pun kita mau.

Untuk mengirimkan email, ada langkah-langkah yang harus dilakukan. Seperti berikut:

1.login ke akun anda di Yahoo! Dengan klik “Sign In” (catatan: kalian harus sudah memiliki akun di Yahoo! sebelumnya. Pembuatan akun baru telah dijelaskan dalam posting sebelumnya).

2. Isi Yahoo! ID dan password lalu klik “Sign In”.

3. Setelah masuk ke halaman email, klik “New” untuk mulai pengetikan email.

4. Isikan alamat email yang dituju pada “TO”.

5. Setelah mengisi Subject dan menulis pesan, klik “Send” untuk melakukan pengiriman.

6. Jika pengiriman berhasil, maka akan muncul tampilan seperti berikut. Klik “Ok”.

CARA MEMBUAT EMAIL

Berikut langkah-langkah membuat email di Yahoo! :
1. masuk ke situs Yahoo.com. akan muncul tampilan seperti gambar. Kemudian pilih Sing Up akan muncu gambar seperti berikut:












2. Kemudian Isikan identitas diri anda pada kolom – kolom yang tersedia:











3. Setelah mengisi kolom Yahoo ID and Email, jangan lupa dicek dulu apakah Alamat Email yang
kita buat sudah benar/ tersedia atau tidak. Kemudian Pilih Create My Account.









4. Setelah pembuatan E-mail berhasilakan muncul pemberitahuan bahwa Email yang kita buat tadi telah berhasil dibuat.